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Politique de confidentialité

Article 1 : Préambule

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site www.parisandco.com et plus largement toute personne traitant avec Paris&Co :  

  • Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. A ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ; 
  • Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;  
  • Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;  
  • Sur les destinataires de ces données personnelles ;  
  • Sur la politique du site internet en matière de cookies.  

Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation du site internet consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante : http://parisandco.com/mentions-legales/

Article 2 : Principes relatifs aux traitements des données personnelles

 

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :   

  • Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ; 
  • Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ; 
  • Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ; 
  • Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;  
  • Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ; 
  • Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées. 

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie : 

  • La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
  • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ; 
  • Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ; 
  • Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ; 
  • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ; 
  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant. 
 

Article 3 : Principes relatifs aux traitements des données personnelles

3.1 : Données collectées et finalités 

Les données personnelles collectées sur le site internet ou sur tout autre formulaire utilisé par Paris&Co dans le cadre de notre activité sont les suivantes :  

  • Données d’identification : nom, prénom, date de naissance
  • Données de communication : adresse mail, numéro de téléphone
  • Données d’information sur la vie professionnelle et sur l’entreprise : poste au sein de l’entreprise, nom des dirigeants, mail de contact des dirigeants, téléphone, localisation du siège social, centres d’intérêts professionnels, etc.
 

La collecte et le traitement de ces données répond aux finalités suivantes :  

  • Gestion de nos bases de données ; 
  • Gestion des contrats avec les personnes et entités concernées ;
  • Information des personnes sur nos offres ; 
  • Téléchargement de publications ;
  • Suivi de la qualité des services ;
  • Suivi des newsletters ; 
  • Suivi des candidatures. 

 

3.2 : Bases légales et conservation des données

Toutes les données collectées sur notre site internet sont traitées sur la base légale de votre consentement, de nos obligations contractuelles et légales et au surplus dans l’intérêt légitime de Paris&Co, notamment quant à son développement commercial. Ces données sont collectées loyalement ; aucune collecte n’est effectuée à l’insu des personnes et sans qu’elles en soient informées. 

Pour les données collectées sur la base légale de votre consentement, les personnes concernées peuvent faire le choix discrétionnaire de retirer leur consentement pour les finalités présentées, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. 

Toutes les données sont conservées par Paris&Co, en tant que Responsable du traitement, dans des conditions raisonnables de sécurité et selon les durées légalement en vigueur, à savoir : 

  • Données de prospects ou de personnes recevant la newsletter : trois (3) ans à compter du dernier contact ; 
  • Données de clients et personnes ayant contractualisé avec Paris&Co : cinq (5) ans après la fin du contrat et selon la réglementation en vigueur ;
  • Données collectées dans le cadre d’un processus de recrutement : deux (2) ans à compter du dernier contact ; 
  • Cookies : treize (13) mois. 

Paris&Co est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

 

3.3 : Sécurité et hébergement des données

Le site www.parisandco.com est hébergé par :  

Agence Sharing

57 rue de la Roquette – 75011 Paris

Des mesures de protection, aussi bien techniques qu’organisationnelles sont mises en œuvre, adaptées à la nature des données traitées et aux activités de l’entreprise afin de garantir la confidentialité et la sécurité des données, notamment pour éviter tout accès non autorisé. 

Paris&Co vérifie que tout sous-traitant (au sens de la réglementation inhérente à la protection des données personnelles) présente des garanties appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles, notamment dans le cadre d’une collaboration et en cas d’incident de sécurité. 

 

3.4 : Transmission de données à des tiers

Dans le cas où Paris&Co collecte et traite des données personnelles pour le compte d’un tiers, ces dernières peuvent être transférées au dit tiers ou à tout partenaire de Paris&Co dans le cadre d’appels à candidatures ou de toute autre mission réalisée dans le cadre des activités de Paris&Co. Dans le cas présent, les personnes concernées sont informées de cette transmission et Paris&Co s’assure que le transfert de données s’effectue de manière sécurisée, aussi bien en termes techniques qu’organisationnels et que le tiers concerné présente des garanties appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

 

3.5 : Politique en matière de cookies

Nous utilisons différents cookies sur notre site internet pour mesurer l’audience et intégrer des services permettant d’améliorer l’interactivité du site. 

Qu’est-ce qu’un cookie ? 

Un cookie est une suite d’informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée (13 mois) et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y reconnecterez. Les cookies ont de multiples usages : ils peuvent servir à mémoriser votre identifiant client auprès d’un site marchand, un identifiant permettant de tracer votre navigation pour des finalités statistiques ou publicitaires, etc.

Type de cookies déposés sur les sites de Paris&Co : 

  1. Cookies strictement nécessaires au site pour fonctionner 

Les cookies nécessaires sont cruciaux pour les fonctions de base du site Web et celui-ci ne fonctionnera pas comme prévu sans eux. Ces cookies ne stockent aucune donnée personnellement identifiable.

2. Cookies fonctionnels

Les cookies fonctionnels permettent d’exécuter certaines fonctionnalités telles que le partage du contenu du site Web sur des plateformes de médias sociaux, la collecte de commentaires et d’autres fonctionnalités tierces.
 
3. Cookies analytiques

Les cookies analytiques sont utilisés pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site Web. Ces cookies aident à fournir des informations sur le nombre de visiteurs, le taux de rebond, la source de trafic, etc.

 

Article 4 : Responsable du traitement des données et délégué à la protection des données

4.1 : Responsable du traitement des données

Les données à caractère personnelles sont collectées par PARIS ET COMPAGNIE, association loi 1901, au capital social de 1000€, dont le numéro d’immatriculation est le n° SIRET 40895436000033.  

Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :  

Par courrier à l’adresse : 157 Boulevard Macdonald, 75019 Paris ;

Par mail : dpd@parisandco.com.   

 

4.2 : Délégué à la protection des données

Le contact du délégué à la protection des données de l’entreprise ou du responsable est : 

dpd@parisandco.com, 157 Boulevard Macdonald, 75019 Paris.

 

Article 5 : Droits et exercice des personnes concernées

Paris&Co s’engage à respecter, auprès des personnes physiques concernées par un traitement de données personnelles mis en œuvre, les droits accordés à ces personnes, conformément au règlement européen 2016/679 et à la loi 78-17 du 6 janvier 1978 dans sa version modifiée, à savoir : 

  • Un droit d’accès, de rectification et un droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;  
  • Un droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
  • Un droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;  
  • Le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;  
  • Le droit de déterminer le sort de ses données après la mort ;  
  • Le droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD), à savoir la CNIL.  

 

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à l’adresse indiquée au 4.1 : Responsable du traitement des données ou par mail à dpd@parisandco.com.  

Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, la personne concernées peut être tenue de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse électronique ainsi que son numéro d’espace personnel.  

 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL. 

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

 

Article 6 : Evolution de la politique de confidentialité

Paris&Co se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux personnes concernées sa conformité avec le droit en vigueur et s’engage ainsi à ce que cette Politique soit actualisée régulièrement pour prendre en compte les évolutions législatives et réglementaires, ou tout changement dans son organisation ou ses services proposés.   

 

La Politique applicable est celle en vigueur au jour de connexion au présent site ou au jour de la complétion du formulaire. Paris&Co se réserve le droit de modifier, à tout moment, et sans préavis, la présente Politique, notamment à des fins d’actualisation.